業務離職,客戶名單怎麼留下來?
名單會跟著人走,是因為它從來沒有進過公司的系統。從名片這一層開始,可以把邊界劃清楚。
名單為什麼會跟著人走
業務離職時帶走的通常不是檔案,是關係:通訊軟體的好友、手機的通訊錄、口袋裡的名片。這些東西從頭到尾沒有進過公司的系統,所以也沒有東西可以交接。
這不是誰的疏忽,而是這些資料本來就沒有一個該去的地方。
用邊界解,不用監控
比較好用的做法是把兩種人脈分開,而不是去看員工的手機:
- 公司發的名片(企業認證名片)換到的人脈,進公司的人脈庫。人離開,名單留下。
- 員工個人名片換到的,仍然是他自己的。公司看不到,也不該看到。
邊界清楚,員工才願意用
這一點比技術重要。如果員工覺得「用了公司的系統,我的人脈就被看光了」,他就會繼續用自己的手機——然後公司什麼都拿不到。
反過來,當他知道哪一邊是公司的、哪一邊是自己的,而且這條線在產品裡是擋住的,他才會把公司的那一邊放進來。
這是 Heycard Business 的設計原則:公司拿回該是公司的,個人保留該是個人的。