展會收到的名片,怎麼變成可以跟進的名單
展會的名片最容易卡在「展後再處理」。這篇整理三個做法,讓它在現場就變成公司跟得下去的名單。
名片最容易卡住的地方,是展後
在攤位上換名片是整場展會最順的一件事。卡住的是後面那一段:那一疊名片要有人輸入、要有人判斷誰值得跟進、要有人分給業務。這一段沒有做完,前面三天換到的名片就停在那裡。
把它拆成三層會比較好處理。
一、現場就數位化
名片一收到就拍起來辨識,當場存成一筆資料。這樣展後要處理的不是一疊紙,而是一份已經在系統裡的名單。
二、記下來源
同樣一張名片,從攤位 QR 掃進來的、從名錄翻到的、跟對方聊了十分鐘換到的,跟進的優先順序完全不一樣。來源記下來,展後才排得出先後。
三、直接進公司的人脈庫
名片停在個人手機裡,公司就接不了手。讓它直接進公司的人脈庫,誰該跟進、跟到哪裡,大家看到的是同一份。
Heycard 的活動系統
這三層在 Heycard 的活動系統裡是一起的:主辦與參展免費,攤位 QR 掃一下就進帳,展後不用再輸入一次。