一場三天的展會，一個攤位平均收到一兩百張名片。多數公司的做法是展後找人手打進 Excel——通常拖到下週，錯字一堆，然後就沒有然後了。
比較好的做法有三個層次：第一，現場就數位化——用拍照辨識把紙本名片當場存檔；第二，來源標記——記下這張名片是掃攤位、翻名錄還是面談換到的，展後跟進的優先順序完全不同；第三，直接進公司帳——名片不要停在個人手機，讓它自動進公司的人脈庫，誰該跟進一目了然。
Heycard 的活動系統把這三層做在一起：主辦與參展免費，攤位 QR 一掃就進帳，展後不用再打一次。